Собираем документы в зарубежный вуз

БЮРО «ПРЯМОЙ РАЗГОВОР»
Список документов, советы, лайфхаки от экспертов по зарубежному образованию
КТО МЫ ТАКИЕ
ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Агентство по образованию
за рубежом
Помогаем поступать в зарубежные школы и вузы с 1990 года
– Знаем все про учебные заведения в англоязычных странах и щедро делимся знаниями.
– Помогаем выстроить карьерную стратегию, выбрать школу, подготовительные курсы, вуз, курсы повышения квалификации.
– Собираем пакет документов для поступления и берем на себя всю коммуникацию с учебным заведением.
– Оформляем студенческую визу.
– Подбираем проживание, трансфер, авиабилеты. Сопровождаем во время обучения
– Работаем по ценам учебных заведений.
– За 28 лет работы накопили огромный опыт и связь с лучшими учебными заведениями во всех англоязычных странах.
– Внимательно относимся к документам, анкетам, письмам, эссе, справкам.

Этапы поступления в зарубежный вуз

Выбор страны, вуза и программы
Определение дедлайнов
Подача заявки: заполнение анкет
Подача заявки: сбор и отправка пакета документов
Оплата административных сборов вуза
Зачисление, получение визы
Подбор проживания, отъезд
Пакет документов
Информация подходит для всех, кто планирует поступление в зарубежный университет на бакалаврскую или магистерскую программу
1
Аттестат, диплом или выписка оценок
Заверенным переводом на английский язык
2
Подтверждение уровня владения английским языком
Результаты экзаменов IELTS, TOEFL, Cambridge, Pearson
3
Мотивационное письмо
Не длиннее 2 страниц А4
4
Рекомендательные письма
Обычно требуется не меньше двух
5
Портфолио
Для творческих специальностей
6
CV
Вне зависимости от вашего опыта работы

Оформление CV

CV должно быть аккуратным и легко читаемым
Для этого разбейте всю информацию на разделы и сделайте их визуально заметными.
Вся информация в CV должна быть расположена в обратном хронологическом порядке
То есть от самых свежих к самым давним фактам вашей профессиональной биографии в каждом разделе.
Располагайте разделы стратегически
Если вы хотите, чтобы приемная комиссия отметила ваше образование, то начните CV с него. Если же у вас есть значительный релевантный для программы опыт работы, то первым разделом сделайте "Relevant Experience".
Не делайте CV длинным
Две страницы – это абсолютный максимум, в который вам нужно уложиться. Если у вас богатый жизненный опыт, то выберите из него самые ценные моменты для программы, на которую поступаете.
Проверьте, нет ли на вашем факультете особых требований к оформлению CV
Обычно это указано на сайте факультета. Вы также можете связаться с приемной комиссией и спросить ее представителя об этом.
Содержание CV
Education
Перечислите все высшие учебные заведения, которые вы окончили или в которых учитесь. Под названием вуза укажите город и страну, в которой он расположен, название факультета, специальности, месяц и год окончания и присвоенную степень. Также можно указать название дипломной работы, если она имеет отношение к будущей учебной программе.
Relevant Experience
Опишите рабочий опыт, который имеет отношение к выбранной программе, в формате: должность, название организации, город и страна, даты начала и окончания работы, обязанности и достижения. Используйте глаголы (например, "planned and taught a writing-intensive course").
Publications
Если у вас есть опубликованные или готовящиеся к публикации статьи или книги, это надо указать в формате: название статьи, дата публикации, ссылка или библиографическое описание (в соответствии с правилами вуза, в который поступаете).
Presentations
Участие в профильных конференциях ценится в зарубежных вузах не меньше, чем публикации. Укажите название презентации, конференции, на которой вы ее делали, место и даты проведения.
Honors and Awards
Перечислите все академические, профессиональные награды, гранты и стипендии, которые получали.
Volunteer Experience
Волонтерский опыт ценится за рубежом, так что не стесняясь рассказывайте приемной комиссии о волонтерских инициативах, в которых когда-либо участвовали или которые организовали.
Professional Associations
Если вы состояли в студенческом комитете, каком-либо профессиональном сообществе или общественной организации, то не забудьте это указать, уточнив название организации, место, где она располагается и функционирует, вашу должность или роль в ней.
Qualifications or Skills
Включите этот раздел в CV, только если вам действительно есть что написать помимо тех ваших квалификаций и качеств, о которых можно узнать или сделать выводы из других разделов. Если вы владеете несколькими языками или специализированными компьютерными программами, то пусть приемная комиссия об этом узнает.
Recommendation Letter

Как подготовить рекомендательное письмо:
организация процесса

1
Выясните, как письмо должно быть отправлено в приемную комиссию вуза
Вас могут попросить:
- приложить текст или скан рекомендательного письма к онлайн-заявке
- отправить оригинал рекомендательного письма по почте на адрес приемной комиссии вуза
- отправить документ по электронной почте
- использовать специальный онлайн-сервис для отправки рекомендательных писем.
2
Выясните, сколько рекомендательных писем требуется и от кого
Как правило, требуют от 1 до 3 рекомендательных писем, чаще всего 2. Необходимое количество писем уточните на сайте вуза или факультета, также как и то, кем они должны быть написаны.
Академические vs. профессиональные письма
3
Выясните формат письма
Чаще всего зарубежные вузы требуют рекомендательные письма в форме эссе на 1-1,5 страницы А4. Но некоторые университеты предлагают заполнить опросник: оценка качеств абитуриента + открытые вопросы.
4
Выберите преподавателей
2 фактора: статус и степень знакомства. Нужно, чтобы рекомендателю было, что о вас написать.
5
Помогите рекомендателю
Обговорите с рекомендателем содержание. Подробно опишите, куда вы собираетесь поступать, что изучать, обсудите, какие ваши профессиональные качества следует подчеркнуть, какие примеры привести. «Нет» шаблонным фразам.
6
Установите крайний срок
Выделите время на каждый из этапов подготовки и прибавьте к этому месяц, который может понадобиться рекомендателю на написание письма, и еще месяц на улаживание бюрократических нюансов (сбор печатей, подписей, перевод).

Как подготовить рекомендательное письмо:
содержание
Расскажите, откуда рекомендатель вас знает
Как давно вы знакомы, как плотно вместе работали и что это была за работа. Приемная комиссия должна понимать, в каких рабочих или учебных ситуациях рекомендатель мог вас наблюдать: лектор на потоке, преподаватель семинара, руководитель научного проекта.
Избегайте шаблонных фраз

Отбросьте стандартные фразы, не читайте примеры из интернета, напишите реальную историю вашего взаимодействия с рекомендателем. Это будет гораздо эффектнее, информативнее и оригинальнее.
Используйте детали и примеры

Приемную комиссию не впечатлит простое перечисление ваших положительных качеств. Но она охотно поверит рассказу о том, как вы организовали группу на реализацию исследовательского проекта или привлекли в компанию важного клиента.
Описывайте релевантный опыт
Не пишите обо всем подряд. Выделите профессиональные качества, которые ценятся среди специалистов вашей области и делайте на них упор, когда будете составлять текст рекомендации и подбирать примеры.
Расскажите, что вы за человек
Не стоит опускать информацию, которая помогает приемной комиссии понять, что вы за человек и какой у вас характер. Эти люди выбирают своего будущего коллегу по цеху, человека, который будет представлять факультет и вуз.
Не повторяйтесь
Мы знаем, это очень сложно, но все же постарайтесь не повторять то, что уже написали в мотивационном эссе и первом рекомендательном письме. У приемной комиссии не должно создаться впечатления, что все эти тексты написаны одним человеком.
Представьте себя под разными углами

Спланируйте содержание рекомендательных писем и мотивационного эссе так, чтобы все они представляли вас с разных сторон и сообщали какую-то новую информацию о вас. Пусть одно рекомендательное письмо будет о том, что вы за студент, второе – о том, что вы за исследователь, а мотивационное письмо раскрывает ваши планы, интересы и амбиции.
[Содержание письма]
4 вопроса, на которые должно отвечать мотивационное письмо
Как вы пришли к пониманию того, что вам нужна эта программа?
Начните мотивационное письмо с небольшого (на 2 абзаца) рассказа о том, какие события вашей жизни сформировали интерес к выбранному предмету. Будьте правдивы и добавьте деталей. Мотивационное письмо – ваша главная возможность представиться приемной комиссии и дать понять, что вы за человек.

ПРИМЕР 1 (программа Interior Design)
My willingness to study in construction field, started from my teenage period when I found out about my parents' background in building related jobs. It influenced me to enter a vocational high school to study architectural drawing and to follow the same approach by taking an associate degree at Interior Design from University of Berlin in Germany. I was eager to study in a more dynamic educational system and also passionate to challenge myself by living abroad to face my weaknesses and develop my diligent characteristics. Therefore, I started my bachelor in one of the best universities in Malaysia. During my bachelor, I gained knowledge on various aspects of building and factors affecting occupants' comfort and health.

ПРИМЕР 2 (программа Master in Finance)
I remember when I first learned about the PE industry through an alumni forum, I was interested because I would love to take a part in various emerging businesses. I, therefore, undertook an traineeship in a top PE company, where I found myself very enjoyable learning to play the 'detective game' of due diligence and exploring the art of building valuation models. But "This is what I want to do with my career!" moment happened when I found out that many innovative start-up firms that are now bringing revolutionary changes to our society are funded and managed by my company.

I have always been looking forward to having a career that improves people's lives while making money doing it. So, I was inspired to make a long-term plan: to co-found a PE company that contributes to the society by investing in companies with a social mission and guiding them towards success. To achieve that plan, I expect to work as an analyst in a PE investment company after completing the graduate program so as to get experience and extended my social network.

Что вы планируете изучать/исследовать?
Продемонстрируйте свою глубокую заинтересованность в изучении того, что преподают на выбранном факультете, наличие интересных идей, а также уверенное владение терминологией на уровне, обязательном для будущего студента бакалавриата или магистратуры.

ПРИМЕР 1 (программа Healthcare Management)
During my training in many hospitals, I discovered the importance of health care and quality management in the radiology department.The radiology department or any other department in the health system needs a manager who will be responsible to implement and evaluate departmental goals, plan the implementation of new policies and train and supervise clinical and technical staff. During my tenure, I have realized that this is the person most responsible to ensure that procedures and policies meet the standards of accreditation bodies and many others roles. Concerning the quality management, this is a must for the success of a system because it will improve efficiency and increase customer satisfaction.

ПРИМЕР 2 (программа Energy Management)
I am particularly interested in learning more about diagnostics and non-destructive testing methods as well as a resource-saving technologies which I believe are highly important for my future career. In addition as a minor specialization, I plan to choose Bio-Energy Systems – an excellent alternative to hydrocarbons in regions that are located far from the oil and gas fields and where sustainable fuel solutions are preferred.

Почему вы и программа подходите друг другу?
В этой части вы даете понять членам приемной комиссии, что, во-первых, тщательно изучили информацию о своем будущем факультете: его рейтинг, количество студентов и их национальный состав, список курсов, на который можно зарегистрироваться, преподавательский состав, а главное - исследовательские интересы и послужной список каждого из преподавателей. А во-вторых, что вы четко понимаете и способны объяснить, как ваши карьерные планы сочетаются с тем, что предлагается на факультете.

ПРИМЕР 1 (программа Lexicography)
Monash University seems to be an ideal choice for my home university for several reasons. Firstly, I feel enthusiastic about Monash's international atmosphere, its combination of tradition and new cutting edge technologies, its strong research-oriented approach and its integration of research and practice possible due to the partnership with international companies as well as with renowned research and government institutions.

I have read a lot of positive reviews about international students' experience at Monash and am sure that mine will be an outstanding one. Secondly, my good command of English topped up with my genuine interest in the country's culture and way of life play an important role in determining my choice of home university. Australia looks attractive to me in terms of future career possibilities providing one with a number of desirable potential employers.


ПРИМЕР 2 (программа Cultural Studies)
I am particularly interested in MA studies at Nottingham University, because it is a rare programme that allows interdisciplinary researching in the context of culture through the wide range of fields I am interested in. Starting from the fact that these studies of culture include visual culture, over the fact that they imply cross-cultural studies that go far beyond traditional Eurocentric views, to the point where studying contemporary culture really means studying the latest tendencies in our culture, which encompass the last couple of decades. In addition, as a passionate cinephile, I am especially pleased to see that, among other theorist I am interested in, emphasize will be put on Vertov, Lang and Haneke. Through this rich assortment of courses I see the chance to conjoin my interests in gender, culture, identity on the one hand, and contemporary art and other means of visual communication on the other.
Как вы собираетесь применять полученные знания?
В этой части, так же как и во всех других, стоит избегать преувеличений и напыщенности: не пишите о том, что хотите спасти мир от всех болезней, получить Нобелевскую премию по литературе или изобрести способ межгалактических перемещений. Только здоровое сочетание амбициозности и реалистичности позволит вашим читателям понять, что вы точно знаете, что за дорогу выбрали и что будете делать после выпускного бала.

ПРИМЕР 1 (программа Psychology)
After gaining some experience I counseling practice I would like to obtain license to work as a Family counselor, and I perceive a Master degree in Psychology with an emphasis in Counseling Psychology as a good starting point toward my career goals.

ПРИМЕР 2 (программа Energy Management)
Studying for this particular program has a great importance to me, because it is an important step in achieving my professional goal: working on engineering projects as a technical consultant in the energy and resources sector.
The Kazakh oil industry and energy sector is in need of modernization. Therefore, I would be glad and honored to apply my knowledge gained from this program towards improving the state of the energy industry in Kazakhstan.
[Оформление письма]
4 совета по стилю и оформлению

1
Мотивационное письмо не место для экспериментов со стилем. Оно призвано быть ясным во всех смыслах - у приемной комиссии нет времени разбираться в замысловатой нумерации или читать полотно, не разделенное на абзацы.

2
Хорошим тоном считается начать письмо с приветствия "Dear Selection Committee", а закончить фразой, приглашающей к дальнейшему контакту (например, "Should you have any questions, don't hesitate to contact me via email or Skype"), и заключительным "Sincerely".

3
Уточните на сайте вуза или факультета, есть ли какие-то особые требования к оформлению мотивационных писем.

4
Для каждой программы составляется свое мотивационное письмо.

Как мы помогаем с поступлением
в зарубежный вуз

1
Связываемся с приемной комиссией
Заполняем регистрационную анкету и ускоряем процесс рассмотрения заявки по сравнению с самостоятельной подачей.
2
Помогаем подготовить все необходимые документы
Мы знакомы со всеми нюансами оформления документов, которые требует приемные комисии наших партнерских учебных заведений. Поможем избежать ошибок, неточностей, максимизиуем шансы на поступление.
3
Отправляем документы в вуз
Посредством онлайн-подачи или непосредственно представителю приемной комиссии, с которым сотрудничаем.
4
Помогаем оформить заявку на стипендию вуза
Мы знаем, какие документы нужны для подачи заявки на стипендию и в какие сроки. Проследим, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели на получение всех возможных стипендий, которые предлагает вуз.
5
Оформляем визу
Помогаем получить студенческую визу для вас и всех членов вашей семьи, которые едут вместе с вами.
6
Подбираем проживание и авиабилеты
А также оформим страховку и трансфер.
7
Остаемся на связи в течение всей программы
Мы поддерживаем наших студентов и их семьи на протяжении всего обучения, отвечая на вопросы, помогая разобраться с проблемными ситуациями.
Оставьте заявку
На бесплатной индивидуальной консультации мы разберем вашу ситуацию и поможем спланировать работу по поступлению в зарубежный вуз
E-mail
Имя
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных
Как с нами связаться:
Телефон: +7 495 995 95 14
Горячая линия: +7 926 539 23 30 (Мск) +7 931 582 60 62 (Спб)
E-mail: seminar@directtalk.ru
Москва, ул. Селезневская, д. 11-А, стр. 2, офис 513
м. Новослободская, Менделеевская

© 2018 «Бюро Прямой разговор» – Образование за рубежом
ИНН 7708219113 КПП 770801001

Получить бесплатную консультацию о зарубежных вузах
Оставьте имя и контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами
Ваш вопрос
Вы можете ознакомиться с нашей политикой конфиденциальности здесь.
Made on
Tilda